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  • ·浅谈商务秘书的内部工作环境

      商务秘书的内部工作环境是指商务秘书部门内部的构成情况、工作所处的自然环境以及规章制度人际关系等因素构成的软环境。

      1.商务秘书部门内部构成

      商务秘书部门的内部构成视企业的规模和管理模式不同而有相当大的差异。

      在一些传统大国企中,其秘书部门的规模甚至不小于一些地市级政府,其下属机构亦配置齐全。办公 [详情]

  • ·浅谈商务秘书工作的职责 (上)

      由于企业的体制、规模和管理模式以及商务秘书所处的层面的差异,商务秘书工作的职责会各有侧贡,不尽一致。

      如一家中型企业的前台文员工作职责是:

      ①负责公司来客来访的接待工作;

      ②负责公司总机的接听与转接工作;

      ③配合其他部门做好来电来访的咨询、解释工作;

      ④完成办公室主任交办的其他任务。

    [详情]
  • ·简介几种商务秘书的类别(上)

      (1)按照商务秘书对企业领导或领导层的影响力和辅助作用划分。

      商务秘书由于其所在企业的体制、规模和管理模式的区别,也由于其所处的层面的差异,商务秘书会呈现出不同的形态。如上市公司的董事会秘书,即所谓俗称的“董秘”,是《公司法》等相关法律明文规定的岗位。其职责也有相关法律条文予以明确,其地位和薪酬从理论上讲应在企业高管之列,其任用条件也 [详情]

  • ·简介几种商务秘书的类别(下)

      (2)可以按照商务秘书的素质、能力和职责划分。

      在商务秘书的群体中,由于各自工作岗位的层面和工作侧重面不同,对商务秘书会有不同的素质和能力的要求。也有人据此将商务秘书划分为参谋型、秀才型、公关型、技能型等。以此标准划分,各种类型商务秘书的素质特征和职责分别是:

      ①参某型。指那些思维活跃,善于分析和综合问题,既有广博 [详情]

  • ·浅谈商务秘书工作的社会大环境

      商务秘书工作的社会大环境是指企业之外并对企业有着重大影响的宏观环境,包括政治环境、经济环境、科技环境、文化环境等。这是商务秘书必须监测并主动适应的不可控制的环境。

      (1)政治环境与商务秘书工作。对企业而言,政治环境笼统地包括党的政策、国家的法律、中央及地方政府的行政法规,也包括一般人们所说的政治风气等等内容。

      (2)经济环境与商务秘书工作。经济环境 [详情]

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