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  • ·浅谈商务秘书工作的职责 (下)

      就商务秘书工作的整体职责而言,一般至少包括以下几项任务:

      ①按照领导意图,起草、修订企业各项规章制度,草拟各类公文;

      ②负责文书处理工作;

      ③负责企业各种会议、庆典的组织筹备工作;

      ④监督公司的各项制度和决定的执行清况并及时汇总反馈;

      ⑤负责企业公务接待工作;

      ⑥负责企 [详情]

  • ·浅谈商务秘书工作的特性(一)

      商务秘书工作从整体上说是一种服务性工作。与其他服务性工作不同,商务秘书工作有自己特有的本质属性。概括起来,商务秘书工作的特性是辅助性、综合性、事务性和机要性。

      (1)辅助性。

      商务秘书工作的辅助性源于这项工作的从属地位,主要体现在地位的从属性和工作的被动性两方面。

      商务秘书工作是与领导活动密不可 [详情]

  • ·浅谈商务秘书的外部工作环境

      商务秘书的外部工作环境包括商务秘书所处的社会环境和企业模式、企业文化、企业组织结构所构成的工作环境。

      1.商务秘书工作的社会大环境

      商务秘书工作的社会大环境是指企业之外并对企业有着重大影响的宏观环境,包括政治环境、经济环境、科技环境、文化环境等。这是商务秘书必须监测并主动适应的不可控制的环境。

      2.企业的形态与组织管理机构构成的 [详情]

  • ·企业形态对商务秘书工作的影响

      在我国具有一定规模的众多企业中,绝大多数是按《公司法》注册的有限责任公司和股份有限公司,其中也有一定比例的国有独资公司,但这些国有独资公司仍属各级国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。因此,从资本构成形态看,大致可分为外商投资企业、国内民间资本投资企业、国有资本控股企业和国有独资企业,也就是人们平常所说的外资企业、民营企业和国有企业。这些类型的公司又可从主营业务、管理模式、经 [详情]

  • ·浅谈商务秘书工作的基本要求

      商务秘书工作的基本要求可以概括为“高效、务实、保密”。

      高效是指商务秘书工作既耍迅速及时,又要准确可靠;高效是速度、质量、效果的统一,是高效率和高质量的统一。

      商务秘书部门作为企业的综合枢纽,直接辅助企业领导的全局管理工作,其工作效率,会直接影响到企业领导的工作成效,商务秘书工作的任何拖拉延误,都会直接耽误企业领导的全局工作。因此,企业必然要求商务 [详情]

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