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  • ·浅谈商务秘书的工作环境

      商务秘书的日常工作处在一定的工作环境中,这一环境对商务秘书工作的绩效有着明显的影响。因此,要全面了解商务秘书的工作,就应首先了解商务秘书的工作环境。商务秘书工作环境受多方面、多层次的因素影响,这些因素又会直接或间接地影响商务秘书的工作方式和工作成效。商务秘书应了解、熟悉并逐步适应自己的工作环境,学会在这一特定环境下生存、工作和发展。商务秘书的工作环境概括地说,分为外部工作环境和内部工作环 [详情]

  • ·商务秘书在接听与拨打电话时的基本要求

      在商务秘书的日常工作中,电话无疑是最有力的助手。与写信相比,电话要快捷的多。也可以这样说,在现代社会如果没有电话,秘书的工作就会寸步难行。因此接打电话是日常工作中最普遍同时又是非常重要的工作,是公司和外单位接触的第一渠道。打电话是不见面的交往方式,打电话效果的好坏,直接影响交往的成败。在秘书的日常工作中,电话更是起着举足轻重的作用。因此,秘书在接打电话时一定要按要求办事。

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  • ·秘书工作的性质
        秘书作为一种职位和职业可以指:    1.政党之内的要职,最高者称为总书记。    2.写字楼及商业公司里的职位,工作内容是快速记忆、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。    3.香港行政中最高级的职位。&n [详情]
  • ·浅谈商务秘书工作的职责 (下)

      就商务秘书工作的整体职责而言,一般至少包括以下几项任务:

      ①按照领导意图,起草、修订企业各项规章制度,草拟各类公文;

      ②负责文书处理工作;

      ③负责企业各种会议、庆典的组织筹备工作;

      ④监督公司的各项制度和决定的执行清况并及时汇总反馈;

      ⑤负责企业公务接待工作;

      ⑥负责企 [详情]

  • ·浅谈商务秘书部门的职能(下)

      (4)综合协调的职能。

      综合协调职能是所有的秘书部门的一项主要职责,商务秘书部门也不例外。任何一个企业为实现既定目标,都需要各职能部门分工协作,各司其职。有分工,必有综合协调。企业各部门上上下下,离开综合协调,就无法形成合力,难以有序运转。商务秘书部门作为企业综合性的办事部门,应认真做好协调工作,发挥综合协调的职能。

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